כנס רופאים פלסטיים? סדנת עמידה מול קהל? מרתון לימודי צילום והפקה? רק תגדירו מה אתם צריכים ואנחנו כבר נעזור לכם להפיק את האירוע המושלם, כך אמרו לנו בפקטורי אירועים. כאשר הם מבטיחים הם גם מקיימים.

 

אז החלטנו לספק לכם הצצה אל הכנסים – מה מיוחד בהפקת כנס, מה האתגרים וכיצד פותרים את הכלל על הצד הטוב ביותר.

 ייחודיות של הפקת כנסים

הפקת כנס שונה מכל הפקה אחרת. כאשר מפיקים חתונה, צריכים לקחת בחשבון את הרצונות של החתן, הכלה, ההורים משני הצדדים. מדובר באירוע אישי ואינטימי, ניתן לשמוע את הדעות, הבקשות ואת הדרישות של כל הצדדים המעורבים. קיימת יכולת הבנה לאיזה כיוון לוקחים את האירוע ואיך הופכים אותו למוצלח. כמובן לא חסרים לנו מקרים בהם, אם הכלה רוצה אירוע בסגנון מסורתי ובני הזוג בכלל בכיוון של מסיבת פול מון התאילנדית המפורסמת.

בהפקת כנס, לעומת זה, מדבור בסוג שונה בתכלית של האירוע. לרוב מדובר באירועים שקשורים לתחומי העבודה של המשתתפים, יש צורך להבין מה הקונספט, לקחת בחשבון מי המשתתפים שמגיעים לאירוע, איך לעניין אותם ולגרום להם להפיק את המיטב מהאירוע ומה התקציב שקיבלו מארגני האירוע להפקת הכנס. חריגות ולו הקטנות ביותר, זה דבר פחות מקובל באירועים מסוג זה.

 כנסים וריבוי משתתפים

באירועים שמוגדרים כאישיים, ישתתפו רק אנשים שיש להם קשר ורצון להשתתף בשמחה – כחלק מהמשפחה או כחברים.

לעומת זה, בכנסים ישתתפו אנשים שצריכים להשתתף באירוע, בין אם זהו באמת רצונם בין אם מדובר ב"אילוצים" של מקום העבודה שלהם.

המגוון האנושי שנפגוש בכנסים הוא כה גדול וההפקה הופכת להיות מורכבת יותר, שכן היא תיאלץ לקחת בחשבון את הוורסטיליות האנושית.

 המשימות שצריך לפתור בהפקת כנסים

אז כאמור, בראש ובראשונה צריך להבין ולהגדיר מהי מטרת האירוע. האם מדובר בהשתלמות? האם מדובר בלמידה מעמיקה בנושא מסוים או שמא מדובר בסדנא שנועדה להקנות למשתתפים בה כישורים חדשים.

ברגע שסגנון הכנס הוגדר, ישנו צורך להבין מה הקונספט – האם מדובר בהרצאות תאורטיות רבות או בתרגולים פרקטיים? כמה הקהל נדרש להיות פעיל?

לתקציב יש חלק חשוב בהפקת כנס – מה התקציב שעומד לרשות המארגנים? איזה חלק ממנו הולך ללמידה ואיזה חלק נועד לכיבוד? מה חשוב למארגני האירוע ואיפה שמים את הדגש.

כל השאלות הללו צריכות לקבל תשובות ברורות, על מנת שכנס יהיה הצלחה.

 הפקת כנסים בינלאומיים

כאשר מדובר בכנסים בינלאומיים, ישנו צורך לתזמן באופן המדויק את כל אירועי הכנס. רמת ההפקה שנדרשת במקרה זה, היא מדויקת עד הפרט האחרון וערוכה לפתור בעיות שיכולות לצוץ באירועים בסדר גודל בינלאומי.

לסיכום, אנחנו יודעים שהבחירה הטובה ביותר שתוכלו לעשות היא לפנות למומחים להפקת אירועים גדולים כקטנים, שלהם ניסיון רב. פקטורי אירועים היא הכתובת בשבילכם.

אנחנו אומה של חדשנות והמצאות. ההיי טק שלנו הוא המתקדם בעולם, תחום הרפואה גם עושה כותרות ואפילו עולם הבידור כבר מתחיל לקבל הכרה רצינית בחו"ל. בהחלט יש סיבה לגאווה. ואם הצלחנו ליצור מוצר טוב וחדשני, מוטב שנשיק אותו בצורה הטובה והנכונה ביותר.

 

אם בעבר היינו סבורים שאירועי השקה גדולים, שמורים אך ורק לאזור מרכז הארץ, עכשיו כבר קיימת ההבנה, שמה שחשוב באמת זה הכיצד ולא האיפה.

פקטורי אירועים הוא מקום אידיאלי להשקה שכזו – מהשקות אקסקלוסיביות ומצומצמות עד הפקות גדולות ומרהיבות, מכיריים פה את כל השיטות ויודעים לעמוד בכל דרישה שתבוא. אז מה חשוב נו לדעת בשביל שהשקה תהיה הצלחה? איפה שמים דגש ומה הייחודיות? אנחנו שאלנו ומומחי פקטורי אירועים ענו לנו.

 

חשיבות השקה של מוצר חדש

לא מספיק רק ליצור משהו חדש וטוב, צריך גם לעורר באזז ודיון סביב המוצר. כיצד עושים זאת? בעזרת השקה. מדובר בפרסומת נהדרת, בהשקעה שהיא חד פעמים אך בעלת תוצאות לטווח ארוך. חשיפה טובה גם לכם וגם למוצר שלכם.

 

 התמקדות במוצר

אנחנו עושים השקה על מנת לשים זרקור על המוצר עצמו. בהשקה מוצלח באמת, כל ההיילייטס הם על המוצר. והשקה מוצלחת היא אחת שמפעילה את כל 5 החושים של הלקוחות הפוטנציאליים (ושוב, אין באמת חשיבות באיזה תחום המוצר שנרצה להשיק). מה זה אומר בפועל?

 

חוש הראייה

מראה ויזואלי של המוצר, הלוגו שלו ושאר הסממנים החיצוניים שלו, צריכים להיות בולטים גם מבחינת עיצוב המקום שבו מתקיימת ההשקה.

חוש השמיעה

ההנחיה של האירוע צריכה להיות עם דגש ברור על המוצר המושק ויש צורך להזכיר אותו במגוון ההזדמנויות.

חוש הטעם

הכיבוד שמוגש במהלך ההשקה, צריך להיות קשור בצורה זו או אחר למוצר עצמו. כמובן שאם לא מדובר במוצר אכיל, אז עושים זאת בעיצוב הקולינרי – כל דבר שיעזור לנו להעביר את המסר הרצוי.

חוש המישוש 

יש סיבה למה בסוף ההשקה מחלקים מתנות למשתתפי ההשקה. זו דרך נהדרת לתת למוצר שלכם ממד נוסף וזה שווה זהב.

חוש הריח

ניתן לחבר בין חוש הריח לחוש הטעם באמצעות חוויה קולינרית או ליצור אווירה בעלת ניחוח שיאפיין את המוצר ויזכיר אותו למשתתפים, כל פעם שירגישו אותו.

 

 המוזמנים

אז נכון, אולי אין לכם צורך בסוללה של אנשים מפורסמים שיגיעו, אבל בהחלט צריכים אדם אחד או שניים, שיהיו מזוהים עם ההשקה. הסיבה פשוטה – השם של אותו האדם מביא לכם כותרות. ואתם צריכים אותן.

 

השקה זה מורכב

הרבה מעבר לאירועים אישיים כמו חתונות ובר מצוות, השקה דורשת יכולת תפעולית גדולה ויכולת לעלות רעיונות לא שגרתיים רבים. אין פה מקום לחובבנות או חוסר מקצועיות, לכן תוודאו תמיד שבחרתם את המקצוענים להפקת אירוע השקה מוצלח במיוחד.